Gérer un agenda complexe..
Si vous avez lu mon blogue sur les triplets, vous savez que je suis plutôt active et que je tiens à un équilibre relatif dans ma vie. À mon âge respectable,👵 je n’ai plus la même énergie qu’avant, et j’en gère beaucoup en même temps.
Voici mes trucs:
MATÉRIEL
Agenda papier, assez grand: Il est fait d’une façon générale au mois et détaillé toutes les semaines ( marques favorites sont Attitude orange , Harvard, Quo vadis ministre, Day-Timer semaine
Agenda électronique: j’y inscrit les activités récurrentes ou «coulées dans le béton»
Couleurs pour chaque département de ma vie
Crayons de feutres effaçables, crayons à mines, stylos de couleurs
Post-it de couleur
GESTION du temps
Faire des listes pour une période donnée
Faire des objectifs pour des périodes de plus en plus précises
Établir les priorités dans les listes et parfois les étapes et le temps
Diviser selon les catégories :
Exemples
Famille amis et loisirs/mauve
Activité physique/vert
YWCA/rouge
Technik Vox/orange
Musique/rose
Réseautage et Conseils d’administrations /turquoise
Administration et formation continue/jaune
Vérifier si le tout est équilibré et cohérent avec mes objectifs
Planifier les imprévus
Planifier 1 heure de plus de mon temps dans certaines tâches quand je le peux
Barrer les tâches faites
Réévaluer régulièrement l'organisation du temps
Détailler avec les post-it ( avec les couleurs correspondantes)
Inscrire sur les post-it (placés sur des pages libres) des activités que je veux ou dois faire pour rien oublier
Exemples
Amis à inviter ou contacter
Tâches de la maison
Trucs à acheter
Projets flous
Idées etc
Toujours avoir mon agenda près de moi
L’ajuster le soir et l’ouvrir le matin!